Работа с маркетплейсами: бухгалтерские аспекты
Маркетплейсы — это сайты, на которых можно продавать разные товары и услуги. Они берут небольшую комиссию за продвижение товаров и плату за их хранение и доставку. Кроме того, торговая онлайн-площадка позволяет покупателю быстро вернуть товар по соответствующему запросу.
Как начать сотрудничество с маркетплейсом?
Чтобы продавать свои товары на маркетплейсе, нужно заключить договор с ним. Чаще всего оформляют агентский договор, по которому торговая площадка выступает агентом, а продавец — принципалом. Агент может действовать от своего имени или от имени принципала.
Продавать на маркетплейсе могут фирмы, ИП и самозанятые. Однако следует принять во внимание, что самозанятые не могут реализовывать чужие товары.
Как платить налоги на ОСНО?
Работающие на общей системе налогообложения компании платят налоги на прибыль и добавленную стоимость (НДС), а ИП — НДС и НДФЛ. Учет доходов и расходов проводят по мере совершения операций.
Бухгалтеру нужно знать, когда начисляются налоги — это происходит не тогда, когда товар попадает на склад маркетплейса, а при приобретении его покупателем. Дату совершения покупки можно узнать из отчета маркетплейса, который он присылает всем поставщикам.
Так как все продажи через маркетплейсы считаются розничными, то счет-фактуру выписывать не нужно. Продажу записывают одной строкой, а потом начисляют НДС, в который входит налог из счетов-фактур от поставщиков продавца и НДС с комиссии торговой платформы (она тоже платит НДС и выписывает счета-фактуры).
Как платить налоги на упрощенке?
Если продавец работает на упрощенке, то он платит налог по кассовому методу учета доходов, то есть по факту поступления денег на счет. Вместе с тем нужно учесть, что в данном случае под доходом подразумевается вся сумма, которую перевел маркетплейс, включая его комиссию.
Как вести документооборот с маркетплейсом?
Документы для маркетплейса можно оформлять прямо на его сайте, когда загружаются товары и их описание. Торговая платформа может подключаться к 1C или другой программе, в которой продавец ведет бухгалтерию. Если у маркетплейса нет такой возможности, то нужно использовать систему электронного документооборота.
Как вести бухгалтерию по работе с маркетплейсом?
Когда товар отправляется на склад маркетплейса, бухгалтер делает накладную в личном кабинете. В течение трех дней площадка принимает товар и присылает продавцу акт приемки.
Когда товар покупают, покупателю выдается чек, в котором указывается имя или название продавца. Тем самым подтверждается, что маркетплейс имеет статус агента. Продавец получает отчет о продажах и комиссии площадки — по этим данным он рассчитывает реализацию своей продукции.
Если маркетплейс предоставляет услуги по хранению и доставке товаров, то акты об этих работах отражаются в учете так же, как и от других контрагентов, оказывающих подобные услуги. В итоге торговая площадка должна заплатить поставщику за реализованный товар, а продавец площадке — за хранение и доставку. Стороны могут списать друг с друга эти долги. Для этого делают операцию по корректировке долга и оставляют только чистый долг платформы перед продавцом.
На финальном этапе маркетплейс переводит продавцу деньги за реализованные товары. Иногда средства поступают продавцу непосредственно от покупателя, и тогда первому нужно выплатить вознаграждение торговой площадке отдельной суммой.
Как происходит возврат товара маркетплейсу?
Если товар оказался низкого качества или недостаточно востребованным среди покупателей, то маркетплейс может вернуть его поставщику. Для этого заполняется акт несоответствия по форме ТОРГ-12 или ОПД.
Клиент тоже может вернуть товар, если он не подходит ему по каким-то параметрам. В этом случае продавцом оформляется документ на основании осуществленной реализации.
Почему наша компания — лучший выбор для работы с маркетплейсами?
Мы — профессионалы в области бухгалтерии. Наши сотрудники могут настроить учет с нуля или исправить ошибки в существующем. Мы подберем для вас оптимальную систему налогообложения и адаптируем бухучет под специфику работы с маркетплейсами.
Специалисты нашей компании знают все нюансы и подводные камни работы с торговыми интернет-площадками. Мы поможем вам избежать ошибок, которые часто совершаются новичками. Ваша бухгалтерия будет прозрачной и понятной.
Если мы случайно совершим ошибку, мы возместим вам убытки за счет страховки. Мы всегда заключаем договор, в котором прописываем все условия сотрудничества. Вы получаете возможность сконцентрироваться на развитии своего бизнеса, не тревожась о прозрачности бухгалтерии.
