Интервью с генеральным директором ООО «ПРОСТОР» Оксаной Гришиной
Когда предпринимателям будет выгодно обращаться к аутсорсингу?
Сейчас в нашей стране активно применяется аутсорсинг в самых разных областях
деятельности. Компаниям и индивидуальным предпринимателям зачастую очень выгодно отдать часть работ профессиональным специалистам, чтобы полноценно сконцентрироваться на развитии своего бизнеса. Компания NeoAnalytics провела анализ российского рынка аутсорсинга в сфере предоставления бухгалтерских услуг. Это исследование показало, что общий объем финансовых средств, потраченных российским бизнесом на аутсорсинг в 2023 году, составил более 243 миллиардов рублей. На сегодняшний день аутсорсинг в сфере
бухгалтерского и налогового учета используют около 1 миллиона организаций и
индивидуальных предпринимателей.
Чаще всего услуги бухгалтера заказывают тогда, когда появляется неприятная ситуация. Например, возникли серьезные проблемы с расчетным счетом (его блокировка или наложение
штрафов) или уволился бухгалтер, который числился в штате компании. Также нередко аутсорсинг в бухгалтерии применяется, когда в организации имеются несколько учредителей, которые хотели бы иметь независимую бухгалтерию. Это позволяет исключить ряд возможных проблем и махинаций со стороны одного или нескольких учредителей.
Выгоднее заключать договор с аутсорсинговой компанией, чем с одним конкретным специалистом. Дело в том, что ни один специалист не может быть универсальным работником
(который отлично разбирается в юридических вопросах, налоговом законодательстве, кадровых нюансах). Проще работать с целой бухгалтерской компанией, у которой имеется опыт и человеческие ресурсы для решения всех возникающих вопросов. Подобная компания способна максимально эффективно справиться с реализацией бухгалтерских задач, которые стоят перед организацией.
Что лучше для ведения бизнеса: аутсорсинг или штатная бухгалтерия?
Я отвечу на данный вопрос с точки зрения компаний, который заключили договор с
аутсорсинговой компанией «ПРОСТОР». Имеется ряд весомых причин, почему они выбрали аутсорсинг и нашу компанию.
Прежде всего, аутсорсинг позволяет экономить финансовые средства. С учредителей снимается необходимость решения многих организационных и кадровых вопросов. Не нужно искать специалистов в сфере бухгалтерии, тратиться на их обучение и создание рабочего места, выплачивать страховые взносы. Также большая экономия достигается на программном
обеспечении. Его покупка и обслуживание обходятся очень дорого. При аутсорсинге внедрять это программное обеспечение не нужно. Другим важным преимуществом является то, что многие организации благодаря аутсорсингу оставляют за собой статус малого предприятия. А это в ряде случаев играет важную роль.
Следующим преимуществом можно назвать непрерывность предоставления услуг. Если у предприятия есть штатный бухгалтер, то он может заболеть, захотеть в отпуск или даже написать заявление на увольнение. И тогда в организации начнутся бухгалтерские пробуемы.
В том случае, когда бухгалтерию ведет аутсорсинговая компания, таких вопросов не возникает. Даже если специалист, закрепленный за конкретной организацией, заболеет или уволится, обслуживать клиентов будет другой профессионал.
Отдельно хочу отметить гибкость цен на наши услуги. Наши клиенты оплачивают лишь услуги, которые фактически были предоставлены на протяжении расчетного периода. При этом мы не взимаем плату и не навязываем услуги, в которых клиенты не нуждаются.
Еще одним существенным плюсом сотрудничества с ООО «ПРОСТОР» является высокое качество обслуживания клиентов. Мы стараемся предоставлять максимально качественные услуги, чтобы поддерживать свою репутацию на рынке. Также мы возлагаем на себя ответственность за свою деятельность. Если случится ошибка наших специалистов, то клиенты полностью получат соответствующую компенсацию. Наша профессиональная деятельность застрахована.
Если сравнивать ООО «ПРОСТОР» с мелкими организациями или бухгалтерами,
работающими на фрилансе, то у нас есть возможность оплачивать услуги IT-специалистов.
Они контролируют работу серверов, программного обеспечения и создают условия,
обеспечивающие конфиденциальность информации.
Какие варианты аутсорсинговых услуг встречаются на рынке?
Если вы обратитесь в крупную бухгалтерскую компанию, то она сможет вам предложить значительно больше вариантов аутсорсинговых услуг, чем фрилансеры или небольшие фирмы.
Часто клиенты нуждаются в конкретных бухгалтерских услугах. Это расчет заработной платы, работа с документацией, учет кассовых операций, создание отчетов и т.д. Если вы будете сотрудничать с ООО «ПРОСТОР», то мы обеспечим качественное выполнение всех этих задач.
Также спросом пользуются и другие аутсорсинговые услуги, которые не имеют
непосредственного отношения к бухгалтерии. Мы можем вести кадровое делопроизводство, предоставить услуги юриста, помочь оптимизировать выплату налогов, проконсультировать в вопросах, имеющих отношение к финансовой деятельности предприятия.
Сейчас у бизнеса популярным решением является передача функций главного бухгалтера на аутсорсинг. Наши специалисты эффективно справляются с подобными задачами, контролируя
целевое использование средств, правильность составления документации, выплату налогов. Также анализируется эффективность работы штатных сотрудников и вырабатываются рекомендации по оптимизации процессов, связанных с учетом и финансовыми операциями.
Но чаще всего мелкий и средний бизнес нуждается в полноценном аутсорсинге всего бухгалтерского отдела. Они передают все учетные задачи на выполнение сторонним специалистам. В результате аутсорсинговая компания производит бухгалтерский учет, выполняет все обязанности, связанные с налогами и заработной платой, а также формированием и сдачей необходимых отчетов.
Все это может предложить ООО «ПРОСТОР». Мы уже много лет работаем на рынке
аутсорсинга и за это время заслужили отличную репутацию у своих клиентов.
